A. MENGENAL PROGRAM PRESENTASI
1. Manfaat Program Presentasi
Program presentasi adalah program yang digunakan untuk membuat bahan presentasi dan sekaligus untuk berpresentasi. Bahan presentasi dapat berwujud teks, suara, gambar, video, dan animasi. Salah satu program untuk membantu presentasi adalah Microsoft PowerPoint atau disebut Powerpoint. Program presentasi ini berada di lingkungan Windows dan berada dalam program paket Microsoft office.
2. Jenis Program Presentasi
Program presentasi yang telah berkembang di masyarakat antara lain :
a. Macromedia Flash
b. Macromedia Freehand
c. StarOffice Impress ( system operasi linux )
d. PowerPoint
e. Zoho Show
f. SlideRocket
g. Harvard Graphics
h. IBM Lotus Symphony
i. KPresenter
j. Macromedia Director
k. Adobe Persuasion
Program PowerPoint merupakan program yang dikhususkan untuk presentasi. Banyak keunggulan dari program presentasi, antara lain kemudahan operasional (user friendly), hasil tayangan lebih menarik, dapat dicetak dalam bentuk handout, mudah dalam penyisipan gambar, grafik dan diagram, serta memungkinkan disertakan media audio visual. Karena kunggulan-keunggulan inilah yang membuat program ini popular dan banyak diminati walaupun banyak jenis program presentasi lainnya tetapi program PowerPoint ini termsuk jenis program berlisensi.
3. Menjalankan Program Presentasi
Untuk dapat menjalankan Program PowerPoint 2003, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Klik start
b. Pilih all Program
c. Pilih Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office PowerPoint 2003
B. MENGIDENTIFIKASI MENU PADA IKON PADA PROGRAM PRESENTASI
Lembar kerja program MS PowerPoint adalah berupa slide terdiri atas beberapa menu, antara lain :
1. Menu Bar, berisi kumpulan menu yang mewakili perintah dalam presentasi. Menu bar tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools,Slide Show, Window dan Help.
Cara menggunakan menu tersebut adalah dengan mengarahkan penunujuk mouse ke menu tersebut atau menekan tombol keyboard Alt + huruf pada menu yang digarisbawahi. Missal menu file dengan Alt +F, menu Edit dengan Alt + E, dan seterusnya.
a. Menu File
Instruksi dalam menu File yang bisa digunakan adalah :
-New : untuk membuka presentasi baru
-Open : membuka file yang tersimpan
-Close : menutup presentasi yang aktif
-Save : menyimpan presentasi yang telah dibuat
-Save As: menyimpan presentasi dengan nama yang baru
-Page Setup : mengatur ukuran slide, nomor slide dan orientasi slide
-Print : mencetak presentasi ke dalam kertas
-Print Preview : mencetak presentasi ke dalam layar monitor
-Exit : menutup program PowerPoint
b. Menu Edit
Instruksi dalam menu Edit yang biasa digunakan adalah :
-Cut : untuk menghapus dan memindah teks atau objek
-Copy : menyalin objek
-Undo Typing : mengembalikan teks/objek yang terhapus
-Repeat Typing : mengulang penulisan teks
-Paste : menempatkan teks/objek yang telah do-copy/di-cut
-Find : mencari kata
-Replace : mengganti kata
-Delete Slide : menghapus slide
c. View
Instruksi dalam menu View yang biasa digunakan adalah :
-Normal View : menampilkan slide normal
-Slide Sorter View : menampilkan seluruh slide beserta nomornya
-Notes Pages : menampilkan slide dengan catatan/keterangan
-Slide Show : menampilkan hasil slide
-Color/Grayscale : mengubah warna slide
-Header and footer : mengubah header dan footer pada slide
-Zoom : mengatur tampilan lebar slide
d. Insert
Instruksi dalam menu Insert yang biasanya digunakan adalah :
-New Slide : membuka slide baru
-Duplicate Slide : membuat duplikat dari slide
-Date and Time : menyisipkan tanggal dan jam dalam slide
-Picture : menyisipkan gambar dalam slide
-Text Box : menyisipkan textbox dalam slide
-Table : membuat tabel
-Chart : menyisipkan grafik
e. Format
Instruksi dalam menu Format yang biasanya digunakan adalah :
-Font : mengatur jenis huruf
-Bullets and Numbering : memberi penomoran dengan bullet atau number
-Alignment : mengatur perataan teks
-Background : memberi warna background ke dalam slide
-Slide layout : mengatur layout
-Slide Design : mengubah desain/model slide
f. Tools
Instruksi dalam menu Tools digunakan untuk menggunakan untuk menunjang dalam pembuatan slide, misalnya Spelling, Language, Autocorrect, Option, dan Customize.
g. Slide Show
Intruksi dalam menu Slide Show digunakan untuk mengtur tampilan slide sesuai yang diinginkan. Intruksi dalam menu Slide Show antara lain: View Show, Custom animation, Animation Schemes, Record narration, dan lain-lain.
h. Window
Intruksi dalam menu Window digunalkan untuk mengatur jendela slide.
i. Help
Intruksi dalam menu Help digunakan sebagai petunjuk teknis pemakaian program memberikan informasi tentang permasalahan yang berhubungan dengan program aplikasi yang sedang digunakan.
2. Menu Toolbar
Menu toolbar adalah menu yang berisi rangkaian perintah yang disajikan dalam bentuk gambar atau symbol yang disebut ikon. Toolbar yang biasanya digunakan antara lain:
a. Toolbar Standard, berisi perintah Standard dalam program PowerPoint. Perintah tersebut antara lain: New, Open, Save, Print, Print Preview, Cut, Copy, Undo, Redo, Insert Table, dan zoom.
b. Toolbar Formatting, berisi perintah untuk memformat slide yang dibuat. Perintah tersebut antara lain: Font, Size Font, pengaturan huruf, pengaturan perataan teks, Bullets, Numbering, Increase font size dan Decrease font size.
c. Toolbar Drawing, berisi perintah untuk melakukan penggambaran sederhana dalam program PowerPoint. Perintah tersebut antara lain: Draw, Select pointer, Free rotate, Autoshapes, Line, Arrow, Rectangle, Oval, Text Box, WordArt, Clip Art, Font color, Fill color, Line color, dan lain-lain.
3. Menampilkan dan Menyembunyikan Menu
Untuk menampilkan menu toolbar yang tidak tampil dalam slide dapat dilakukan dengan cara:
a. Klik menu View
b. Pilih toolbar
c. Pilih dan klik toolbar yang telah tampilkan, caranya:
Untuk menyembunikan kembali toolbar yang telah tampilkan, caranya:
a. Klik menu View
b. Pilih toolbar
c. Pilih dan klik toolbar yang akan disembunyikan
